Отвън бизнесът с машина за хващане на играчки може да изглежда прост: поставя се машина в оживено място, пълни се с награди и се събират плащания. В практиката обаче рентабилността зависи от няколко свързани фактора, включително разходите за оборудване, условията на мястото, разходите за награди, таксите за плащания, поддръжката, търсенето от страна на клиентите и производителността на машината.
Най-полезният начин за оценка на възможността не е да се пита: „Колко пари печели една машина за хващане на играчки?“, а по-скоро:
Това ръководство обяснява как да се създаде реалистична финансова и печеливша бизнес-модел за машина за хващане на играчки. То е предназначено за оператори на аркади, търговци, заведения за семейни забавления, ресторанти и нови предприемачи, които искат да вземат решения, базирани на собствени местни данни.
Важно: Нито една статия не може да гарантира конкретен доход. Приходите варират в зависимост от местоположението, местните цени, качеството на машината, избора на награди, сезонността и условията на договора за експлоатация. Преди да инвестирате, използвайте реалните оферти от вашия доставчик, условията на мястото, местните данъци и таксите за плащания.
Първоначалната инвестиция обикновено включва повече от самата машина. Пълен бюджет трябва да включи следните категории.
Машината обикновено е най-голямата оборудвана разходна стока. Окончателната цена може да зависи от нейния размер, дизайна на корпуса, броя на играчите, системата за управление, опциите за плащане, осветлението, гаранцията и персонализацията.
При сравняване на машините обърнете внимание не само върху цената за покупка. По-евтината машина може да се окаже по-скъпа, ако има по-голямо време на просто стояне, трудно достъпни резервни части, ограничена поддръжка при плащане или слабо следпродажбено обслужване.
Попратете се към доставчиците за:
Ако оборотният капитал е ограничен, лизингът или разполагането чрез споделяне на приходите може да намали първоначалното плащане. Въпреки това сравнете общата сума, която ще бъде платена през срока на договора, и проверете кой е отговорен за ремонти, транспортиране, застраховка и отстраняване.
Предвидете бюджет за транспортиране от доставчика до крайното място. Разходите могат да включват вътрешна доставка, международен превоз, митнически или вносни такси, разтоварване, сглобяване и инсталиране.
Големите шкафове може да изискват специално обращение. Потвърдете дали мястото има подходящ достъп през врати, асансьори, товарни зони и коридори, преди да поръчате.
Машината не може да генерира приходи без награди. Първоначалният ви запас може да включва плюшени играчки, лицензирани продукти , нови артикули, малки електронни устройства или други награди, подходящи за аудиторията и техническите спецификации на машината.
Стойността на наградите трябва да се измерва според действителната цена за замяна, а не само според търговската стойност, показана на клиентите. Също така имайте предвид:
Най-добрата награда не е непременно най-скъпата. Тя трябва да е визуално привлекателна, подходяща за машината и релевантна за хората, които посещават заведението.
Някои места изискват електрически работи, защита на пода, информационни табели, осветление, достъп до мрежа или специално връзка за плащане. Включете тези разходи в бюджета за стартиране, а не ги третирайте като неочаквани разходи.
Преди инсталирането проверете размерите на машината, необходимото свободно пространство около нея, местоположението на електрическия контакт, пространството за движение на клиентите и видимостта ѝ от основната зона с пешеходно движение.
В зависимост от вашето местоположение и структура на бизнеса може да се наложи да предвидите средства за регистрация на бизнеса, получаване на разрешителни, застраховка, регистрация за данъци, инспекции и одобрение на информационни табели. Правилата могат да се различават в зависимост от юрисдикцията и типа място.
Не приемайте за дадено, че машината автоматично се класифицира като обикновено забавително оборудване. Потвърдете местните изисквания при съответния орган или квалифициран специалист. 
Месечните разходи определят дали една машина остава рентабилна след първоначалната покупка. Отчитайте всяка категория отделно, за да можете бързо да идентифицирате проблемите.
Договорът за помещението може да предвижда фиксиран месечен такс, процент от прихода или хибридна структура. Всеки модел променя вашата точка на безубитъчност.
Фиксираната такса създава предвидим разход, но увеличава риска ви, ако посещаемостта е слаба. Договорът за споделен приход може да намали риска от загуби, но може да стане по-скъп с растящия приход. В договора трябва ясно да са дефинирани приходът, отчисленията за обработка на плащания, отговорностите за услуги, часовете за достъп и условията за прекратяване.
Разходите за награди често са променливи: те нарастват, когато машината получава повече игри. Изчислете разхода за награди на игра с платено участие, използвайки вашите действителни данни за изплащания.
Полезна мярка е:
Разход за награди на игра = Общ разход за замяна на награди ÷ Общ брой игри с платено участие
Избягвайте оценката на производителността само по това колко пълна изглежда машината. Машината може да привлича внимание, но все пак да има слаба производителност, ако разходите за награди, настройките за изплащане или таксата за мястото са твърде високи.
Безпаричните системи могат да подобрят удобството и да намалят работата с монети, но те може да включват такси за транзакции, такси за платформа, разходи за хардуер или такси за свързаност. Запишете тези такси като отделен операционен разход.
Уверете се, че платежната система поддържа валутите, начините за плащане, разписките и функциите за отчетност, които са необходими за вашия пазар.
Потреблението на електричество може да е скромно в сравнение с наема или разходите за награди, но все пак трябва да бъде включено в модела. Свързаността също може да е задължителна за безпарични плащания, дистанционен мониторинг или софтуерни актуализации.
Използвайте информацията за номиналната мощност на машината и местните тарифи на енергийния доставчик, за да изчислите разходите за енергия. За по-точна стойност измерете действителното потребление след инсталирането.
Често извършваните поддръжки включват почистване на кабинета, проверка на механизма за хващане, тестване на контролите, премахване на заклещени награди, инспекция на електрическата инсталация и актуализиране на дисплеите за продукти.
Ремонтите могат да засягат мотори, сензори, джойстикове, приемници за банкноти, монетни механизми, екрани, осветление или контролни платки. Поддържайте план за резервни части и водете записки за времето на простой. Автомат, който не е достъпен по време на натоварени периоди, губи потенциални приходи, дори когато не е издадена фактура за ремонт.
Операцията на множество локации може да изисква персонал за попълване на награди, събиране на парични средства, почистване на автомати, решаване на клиентски проблеми и провеждане на инспекции. Включете времето за шофиране, горивото, доставъчните материали и управлението на запасите в оперативния бюджет.
Дистанционното отчитане може да намали ненужните посещения, но не отменя необходимостта от физическа инспекция и клиентска поддръжка.
Промоциите могат да привлекат първопосетители и да насърчават повторни посещения. Възможни дейности включват сезонни теми за награди, програми за лоялност, информационни табели в заведението, съдържание в социалните мрежи и крос-промоции с бизнеса-домакин.
Измервайте резултата от всяка промоция. Отстъпката, която увеличава броя на играните партии, може все пак да намали печалбата, ако намали средния приход повече, отколкото подобри посещаемостта. 
Прогнозирането на прихода трябва да започне с наблюдаеми или проверяеми входни данни, а не с оптимистична цел за продажби.
Използвайте тази основна формула:
Месечен брутен приход = Платени партии на ден × Цена на партия × Работни дни на месец
За бизнес с няколко машини:
Общ месечен брутен приход = Сумата от месечните брутни приходи на всяка машина
Три най-важни входни параметъра са:
Започнете с консервативна прогноза, след това създайте базов корпус и оптимистичен вариант. Не използвайте една само оптимистична оценка като бизнес план.
Брутният приход не е равен на печалбата. Извадете всички операционни разходи, преди да оценявате резултатите.
Месечен операционен печалбен резултат = Брутен приход − Разходи за награди − Разходи за мястото − Такси за плащания − Електроенергия − Поддръжка − Трудови разходи − Други операционни разходи
Ако оценявате целия бизнес, също вземете предвид застраховката, данъците, амортизацията, разходите по финансирането и централните непряки разходи. Тези елементи може да не са приписани на конкретна машина, но все пак влияят върху реалната доходност на собственика.
Полезен оперативен табло трябва да показва за всяка машина:
Преглеждайте таблото ежеседмично по време на пускането и месечно след като резултатите станат по-стабилни. 
Точката на безубитност показва колко игри са необходими, за да се покрият разходите.
Първо, изчислете приноса от една игра:
Принос на игра = Цена на игра − Средна стойност на наградата на игра − Променлива такса за плащане на игра
След това изчислете необходимия брой игри:
Игри за достигане на точката на безубитъчност на месец = Месечни фиксирани разходи ÷ Принос на игра
Фиксираните разходи могат да включват наем за помещението, абонаменти за софтуер, застраховка и месечен резерв за поддръжка. Променливите разходи обикновено нарастват с броя на игри, например замяна на награди и такси за транзакции.
За изчисляване на дневната цел:
Игри за достигане на точката на безубитъчност на ден = Игри за достигане на точката на безубитъчност на месец ÷ Работни дни на месец
Тази стойност ви дава практически тест. Ако дадено място не може разумно да генерира необходимия брой игри, преговаряйте отново условията за помещението, коригирайте машината или асортимента от награди, или изберете друго място.
Периодът за възстановяване на инвестициите оценява колко време е необходимо операционната печалба да покрие първоначалната инвестиция.
Период за възстановяване на инвестициите = Обща първоначална инвестиция ÷ Средна месечна операционна печалба
Включи всички разходи за стартиране в числителя, включително оборудване, превозни разходи, инсталация, първоначални награди, настройка и разходи за съответствие. В знаменателя използвай действителната оперативна печалба — не брутния приход.
Срокът за възстановяване е само един от критериите за вземане на решение. Машината с по-бързо възстановяване може да изисква повече поддръжка или да има по-кратък полезен живот. Вземи предвид надеждността, резалв стойността, потребителския опит и времето, необходимо за работа с машината.
Местоположението често е по-важно от външния вид на машината. Силното местоположение обикновено комбинира подходящ трафик от клиенти, видимост, време на престой и удобен начин за плащане.
Оцени потенциалните места, като зададеш следните въпроси:
Не преценявайте мястото само по броя на минаващите хора. Място с висок трафик, но слаба видимост или неподходяща целева аудитория може да генерира по-малко игри в сравнение с по-малко място, което обаче по-добре отговаря на профила на клиентите. 
Изборът на награди влияе както върху търсенето, така и върху операционните разходи. Изпробвайте малък асортимент, преди да направите голяма покупка на запаси.
Следете кой от наградите:
Поддържайте витрината свежа, но избягвайте твърде чести промени на продуктите, за да можете да сравнявате ефективността. Ръководете се от данните за продажби и изплати, а не само от личните си предпочитания.
Популярното място не е автоматично рентабилно. Изчислете необходимия брой игри преди подписване на договор.
Евтиният автомат може да доведе до по-високи дългосрочни разходи поради ремонти, простои, слаба съвместимост с платформи за плащане или ограничена поддръжка.
Разходите за награди директно влияят върху приноса за всяка игра. Измервайте ги непрекъснато и водете записки по категория продукт.
Машината, която не работи, не може да генерира приходи или да осигури добро клиентско обслужване. Следете повредите и времето за реагиране.
Опишете писмено модела за плащане, правата за достъп, задълженията за поддръжка, дефиницията на приходите и сроковете на договора.
Започнете, когато е възможно, с контролиран пилотен проект. Използвайте реални данни от експлоатацията, за да вземете решение за локациите, наградите, цените и типовете машини, които заслужават разширяване.
Преди стартиране потвърдете, че имате:
Разходите за управление на бизнес с машина за хващане не се ограничават само до покупката на машината. Реалната операционна модел включва награди, такси за помещението, обработка на плащания, поддръжка, трудови разходи, електроенергия, маркетинг, съответствие с нормативните изисквания и простои.
Най-надеждният подход е да се създаде печалбен модел на ниво машина, да се тества локацията, да се измерят реалните игри и разходите за награди и да се вземат решения въз основа на операционните данни. Добре поддържана машина в подходящо помещение може да създаде привлекателен бизнес в областта на забавленията, но рентабилността зависи от дисциплиниран контрол върху разходите и непрекъснато оптимизиране.
Ако сравнявате оборудване, поискайте подробно комерческо предложение, което включва техническите характеристики на машината, условията на гаранцията, резервни части, съвместимост с платформи за плащане, доставка и следпродажбена поддръжка. Тези подробности улесняват сравнението на истинската стойност на собствеността — не само на рекламната цена на машината.
Copyright © Guangzhou Fun Forward Technology Co., Ltd - ПОЛИТИКА ЗА КОНФИДЕНЦИАЛНОСТ
EN
